Uusi revisio tuli: mitä määrille tapahtuu

Tarjouspyyntö lähtee, ja viikon päästä tulee sähköposti: "Liitteenä sähköpiirustukset, revisio B, huomioittehan tarjouksessa." Laskenta on puolessa välissä. Nyt ratkaistaan, lasketaanko kaikki uudestaan vai löydetäänkö muutokset. Kokenut laskija tekee jälkimmäisen, ja se vaatii, että ensimmäinen laskenta on tehty jäljitettävästi.

Mikä revisiossa muuttuu

Revisio on sivukohtainen. Suunnittelija ei lähetä yhtä muuttunutta sivua vaan koko paketin uudestaan, ja siitä on muuttunut ehkä kolme sivua 48:sta. Muuttuneen sivun tunnistaa nimiön revisiotunnuksesta: A on vaihtunut B:ksi, tai päivämäärä on uusi. Nimiön muutostaulukossa lukee lyhyt kuvaus, "valaistus päivitetty 2. krs" tai "tilamuutokset neuvotteluhuoneet", ja joskus muutosalue on rajattu pilvellä piirustukseen.

Kuvaukseen ei voi luottaa yksin. "Valaistus päivitetty" voi tarkoittaa, että valaisintyyppi vaihtui ja määrä pysyi samana, tai että kymmenen valaisinta katosi ja pistorasiat siirtyivät samalla. Pilvi rajaa yleensä sen, minkä suunnittelija muisti merkitä. Siksi muuttunut sivu käydään läpi kokonaan, ei vain pilven sisältä.

Miten muutokset löydetään

Ensin verrataan sivuluetteloa. Uudessa paketissa voi olla sivuja, joita vanhassa ei ollut, kuten uusi kattokuva tai lisätty detaljisivu, ja vanhasta voi puuttua sivu, joka on poistettu. Lisätty sivu lasketaan alusta, poistetun sivun määrät poistetaan luettelosta.

Sitten käydään läpi revisiotunnukset sivu kerrallaan. Sivut, joiden tunnus ei muuttunut, jätetään rauhaan: niiden määrät pysyvät. Tämä on se kohta, jossa ensimmäisen laskennan jäljitettävyys maksaa itsensä takaisin. Jos määräluettelossa on sarake "sivu" ja jokaisen tuotteen kappaleet on kirjattu sivuittain, muuttuneen sivun vanhat luvut löytyvät heti. Jos luettelossa on vain kerroksen summa, muuttuneen sivun osuutta ei tiedä, ja kerros lasketaan uudestaan.

Muuttuneet sivut asetetaan vanhan ja uuden version kanssa rinnakkain tai päällekkäin. PDF-lukijoissa on vertailutoiminto, joka värjää lisätyt ja poistetut viivat, ja se toimii suunnitteluohjelmasta tallennetuilla piirustuksilla hyvin. Vertailusta nähdään kolme asiaa: poistetut laitteet, lisätyt laitteet ja siirtyneet laitteet. Siirtynyt laite ei muuta kappalemäärää mutta voi muuttaa kaapelimetrejä, jos se siirtyi toiselle seinälle tai toiseen huoneeseen.

Kaapelimetrit päivitetään ryhmittäin, ei kerroksittain. Kun neuvotteluhuone lisätään, siihen tulee yksi tai kaksi uutta ryhmää ja muutama vanha ryhmä pitenee. Vain ne ryhmät mitataan uudelleen, ja muiden metrit pysyvät. Tässäkin auttaa, että ensimmäisen laskennan metrit on kirjattu ryhmän tarkkuudella eikä yhtenä kerroksen summana.

Mitä verrataan

Muuttuneelta sivulta lasketaan määrät uudelleen samalla menetelmällä kuin ensimmäisellä kerralla, ja uutta lukua verrataan vanhaan tuote kerrallaan. Tulos kirjataan muutosluetteloon: tuote, sivu, vanha määrä, uusi määrä, erotus. Pistorasioita oli sivulla 2. krs itä 86, nyt 92, erotus +6. Valaisimia 48, nyt 44, erotus −4. Kaapelimetrit 410, nyt 455, erotus +45.

Muutosluettelo on tärkeämpi kuin uusi kokonaismäärä. Siitä nähdään, mitä revisio teki, ja sillä perustellaan tilaajalle, miksi tarjous muuttui. Jos tarjous on jo jätetty ja revisio tulee sen jälkeen, muutosluettelo on lisä- ja muutostyön laskennan pohja.

Kirjaa muutosluetteloon myös tarkistuksen peruste: miltä sivulta määrä on laskettu ja mitä vanhaa määrää se korvaa. Pidä lisäykset ja poistot erillään, vaikka niiden summa olisi nolla. Näin valaisintyypin vaihtuminen ei katoa pelkän kappalemäärän tarkistukseen, ja hinnoittelija näkee, minkä tuotteen hinta kuuluu uudelle riville.

Miten tarjous päivitetään

Muutosluettelon erotukset viedään määräluetteloon rivi riviltä. Kokonaismäärä päivittyy, ja tarjouslaskenta laskee hinnat uudelleen samoilla yksikköhinnoilla. Tarjoukseen kirjataan, mihin revisioon se perustuu: "Tarjous perustuu sähköpiirustuksiin, revisio B, päivätty 12.10." Ilman tätä mainintaa tilaaja ja urakoitsija voivat olla eri mieltä siitä, kumman revision laitteet hinta sisältää.

Vanha määräluettelo säilytetään. Kun revisio C tulee, verrataan B:hen, ei A:han, ja ketju pysyy katkeamattomana. Jos ensimmäinen laskenta tehtiin ilman sivusaraketta, nyt on viimeinen hetki lisätä se, koska revisioita tulee todennäköisesti vielä.

Mikä menee pieleen

Tavallisin virhe on, että osa laskennasta tehdään vanhasta ja osa uudesta paketista, eikä kukaan tiedä, kumpaa määräluettelo vastaa. Toinen on, että pilven ulkopuolinen muutos jää huomaamatta, koska vain pilven sisältö tarkistettiin. Kolmas on hiljainen revisio: paketti tulee uudestaan ilman tunnusmuutosta, ja sisältö on silti eri. Sen huomaa vain vertaamalla tiedostoja, ja siksi myös "sama" revisio kannattaa tarkistaa ainakin sivumäärän ja nimiöiden osalta.