Määrälaskentaohjelman valinta sähköurakoitsijalle: mitä vertailla

Määrälaskentaohjelman valinta alkaa yrityksen tavasta laskea tarjouksia. Millaisia piirustuksia saat, kuka laskee määrät ja missä ne hinnoitellaan? Sähköurakoitsijan kannattaa arvioida koko työvaihe ensimmäisen tiedoston avaamisesta tarkistettuun määräluetteloon. Pelkkä onnistunut merkin tunnistus esittelyssä kertoo vasta yhdestä osasta työtä.

Sähköurakan määrälaskenta eli massalaskenta sisältää kappaleiden lisäksi kaapelit ja urakkarajaukset. Seuraavat kahdeksan kysymystä auttavat selvittämään, sopiiko ohjelma juuri omaan laskentaan. Kirjaa kokeilun havainnot samoilla kysymyksillä, jotta valinta perustuu havaittuun toimintaan.

1. Mitä piirustusaineistoa ohjelma käyttää?

Selvitä erikseen suunnitteluohjelmasta tallennetun PDF-piirustuksen, skannatun paperikuvan sekä DWG- ja IFC-tiedostojen tuki. Ne eivät ole keskenään sama lähtöaineisto. Pelkkä maininta PDF-tuesta ei vielä kerro, onnistuuko automaattinen tunnistus sinun tiedostoistasi.

Valitse kokeiluun sellainen paketti, jonka saat tavallisesti tarjouspyynnön mukana. Kysy, vaatiiko tiedosto muuntamista tai valmistelua ja kuka sen tekee. Jos toiminta edellyttää erikseen pyydettävää aineistoa, ota tämä työvaihe mukaan arviointiin.

2. Miten eri suunnittelijoiden merkit tunnistetaan?

Sama tuote voi esiintyä eri suunnittelijoiden kuvissa eri näköisenä. Selvitä, perustuuko tunnistus valmiiseen merkkikirjastoon vai voiko laskija rajata tuntemattoman merkin piirustuksesta kerran ja etsiä samanlaiset koko paketista. Kokeile myös merkkiä, jota esittelyssä ei käytetty.

Katso, miten erotat toisiaan muistuttavat tuotteet. Esimerkiksi symbolin vieressä oleva tunnus voi vaikuttaa siihen, mille määräluettelon riville tuote kuuluu. Ohjelman käyttökelpoisuus näkyy myös siinä, miten korjaat väärän valinnan ja tarkistat tuloksen.

3. Näkyykö jokainen laskettu tuote piirustuksessa?

Kokonaismäärä tarvitsee rinnalleen mahdollisuuden tarkistaa, mistä se muodostuu. Pyydä näyttämään jokainen laskettu tuote kuvassa. Tarkista, pystytkö erottamaan mukaan otetut tuotteet laskematta jääneistä ja poistamaan virheellisen löydön hallitusti.

Kysy myös tapauksista, joita ohjelma ei tunnista varmasti: näytetäänkö ne erikseen, jätetäänkö ne pois vai odotetaanko laskijan päätöstä? Arvioi, kuinka paljon kuvaa joudut selaamaan asian ratkaisemiseksi. Määrän hyväksyminen on helpompaa, kun näet sekä löydöt että kohdat, joissa tarvitaan oma tarkistus.

4. Miten kaapelit mitataan metreinä?

Kappalelaskenta ei yksin riitä sähkötarjouksen määrien keräämiseen. Kokeile kaapelin reitin mittaamista sekä mittakaavan tarkistamista tunnetulla mitalla. Selvitä, miten eri kaapelityypit pidetään erillään määräluettelossa.

Kaapelimetrit sisältävät myös piirustuksen vaakareitin ulkopuolisia osuuksia. Tarkista, miten lisäät varat ja nousut ja miten niiden perusteet pysyvät mukana tarkistuksessa. Muuta kokeilussa yhtä reittiä ja katso, pystytkö toteamaan uuden metrimäärän oikeaksi ilman erillistä muistiinpanolaskelmaa.

5. Miten määrät siirtyvät tarjouslaskentaan?

Avaa kokeilussa ohjelman tuottama Excel- tai CSV-tiedosto omassa käyttökohteessasi. Tarkista tuotenimet, yksiköt, määrät ja erittelyt. Tiedoston syntyminen ei vielä todista, että sen sisältö sopii yrityksen hinnoitteluun ilman käsityötä.

Kokeile myös rivien kopiointia, jos siirrät määrät tavallisesti olemassa olevaan Excel-pohjaan. Selvitä, kuinka paljon sarakkeita pitää järjestellä tai nimiä kirjoittaa uudelleen. Määrälaskennan ja hinnoittelun ero on kuvattu massalaskennan ja tarjouslaskennan sanastossa.

6. Missä aineistot säilytetään ja kuka pääsee niihin?

Pyydä selkeä vastaus palvelinten sijainnista ja siitä, miten eri asiakkaiden aineistot pidetään erillään. Jos yrityksesi edellyttää aineistojen säilyttämistä EU:ssa, varmista tämän ehdon täyttyminen ennen kokeilua. Pelkkä ohjelmistoyrityksen kotimaa ei vastaa palvelinten sijaintia koskevaan kysymykseen.

Selvitä myös käyttöoikeuksien hallinta, aineistojen poistaminen ja käsittelyä koskevat ehdot. Vertaa vastauksia yrityksesi ja tilaajasi vaatimuksiin. Tietoturvaa kannattaa arvioida konkreettisten käytäntöjen ja sopimusehtojen perusteella.

7. Sopiiko käyttötapa ja hinnoittelu yritykselle?

Selvitä, käytetäänkö ohjelmaa selaimessa vai asennetaanko se tietokoneelle. Kokeile sitä sillä koneella ja näytöllä, jolla yleensä lasket. Tarkista samalla käyttöönoton vaiheet sekä se, mistä saat apua ensimmäisen kohteen aikana.

Pyydä hinta yrityksesi todelliselle käyttäjämäärälle. Kysy, mitä kokeiluun kuuluu, kuinka kauan se kestää ja miten tunnukset saa. Riittävän kattava kokeilu sisältää myös kaapelien mittaamisen, määrien tarkistamisen ja viennin, jotta ehdit arvioida koko työvaiheen.

8. Tunteeko ohjelman tekijä sähköurakoinnin työn?

Kysy tekijän kokemuksesta sähkösuunnittelussa, urakoinnissa ja määrälaskennassa. Alan tuntemusta voi arvioida myös käytännön kysymyksillä: miten urakkaraja käsitellään, miten nousut lisätään kaapelimetreihin ja miten eri valaisinpositiot erotetaan?

Kokemus on hyödyllinen taustatieto, mutta arvioi sen lisäksi saamasi vastaukset ja ohjelman toiminta. Esittelyssä pitäisi pystyä käymään läpi oman laskentasi hankalia kohtia ymmärrettävästi. Selvitä samalla, miten saat tukea, kun piirustuksen merkintä tai laskennan tulos vaatii selvittämistä.

Miten teet vertailukelpoisen kokeilun omalla kohteella?

Valitse yksi kokonainen piirustuspaketti ja käytä samoja rajauksia koko kokeilussa. Kirjaa lähtöaineisto, mukana olevat järjestelmät ja odotettu tulos. Näin yksittäinen onnistuminen tai epäonnistuminen voidaan tarkistaa myöhemmin.

Pidä vertailussa mukana sama työvaihe alusta loppuun: tiedoston avaaminen, tuotteiden laskeminen, kaapelien mittaaminen, tuloksen tarkistaminen ja siirto hinnoitteluun. Kirjaa kunkin vaiheen kohdalle, mitä teit itse ja missä tarvitsit esittelijän apua. Näin kokeilun jälkeen on selvää, mitä oma laskija osaa jo tehdä ja mihin hän tarvitsee vielä opastusta.

1. Laske yksi kerros käsin. Valitse muutama tuoteryhmä, kirjaa määrät ja tarkista ohjelman poikkeamat merkki kerrallaan.
2. Tarkista laskenta-alueet. Rajaa kokeilussa omaan urakkaan kuuluva rakennusosa tai kerros. Vertaa alueen määriä käsin laskettuun tulokseen ja tarkista, että rajaus vastaa tarjouspyyntöä.
3. Mittaa reitit. Tarkista kaapelireitti tunnetulla mittakaavalla. Lisää kaapelin varat ja nousut.
4. Vie tulos hinnoitteluun. Avaa vientitiedosto ja kokeile kopiointia omaan pohjaan. Kirjaa tarvittavat käsin tehtävät muutokset.

Mitä ohjelman valinnasta usein kysytään?