Sähköurakan määrälaskenta PDF-piirustuksesta: näin laskija tekee sen

Sähköurakan määrälaskenta tarkoittaa yhtä asiaa: suunnittelijan piirustuksista poimitaan kaikki, mitä urakkaan kuuluu, ja kirjataan määräluetteloon kappaleina, metreinä ja neliöinä. Laskija ei vielä hinnoittele mitään. Hän tekee listan, johon hinnat lasketaan seuraavaksi. Jos listasta puuttuu 40 pistorasiaa tai 600 metriä kaapelia, tarjouslaskenta on tarkkaa työtä väärillä luvuilla.

Nykyään piirustukset tulevat lähes aina PDF-tiedostoina. Suunnittelija tallentaa ne suunnitteluohjelmasta, ja urakoitsija saa tarjouspyynnön liitteenä 10, 40 tai 120 sivua. Työ on sama kuin paperikuvien aikaan, mutta mitataan ruudulta, ei viivaimella.

Mitä piirustuksesta lasketaan

Sähköpiirustuksessa on neljä laskettavaa asiaa, ja jokaisella on oma yksikkönsä.

Tuotteet kappaleina. Pistorasiat, kytkimet, valaisimet, keskukset, jakorasiat, ilmaisimet, kaiuttimet, antennirasiat ja kaikki muu, mikä piirretään symbolina. Yhdessä toimistokerroksessa niitä on tyypillisesti 300 kappaletta ja viidessätoista eri symbolissa. Kerroksia on monta.

Kaapelit metreinä. Ryhmäkaapelit keskukselta laitteille, nousut keskusten välillä, datakaapelit jakamolta rasioille. Metrit mitataan piirustuksesta reittiä pitkin, ei linnuntietä. Reitin päälle tulevat varat ja nousut, joista on oma ohjeensa.

Hyllyt ja kourut metreinä. Kaapelihylly, johtokouru, valaisinripustuskisko ja lattiakanava piirretään viivana tai kaistana, ja niistä lasketaan juoksumetrit. Leveys ja tyyppi luetaan piirustuksen tekstistä tai selitteestä, koska 200 mm ja 400 mm hylly ovat eri hintaisia ja tarvitsevat eri kannakkeet.

Alueet neliöinä. Lattialämmitys, kaapelihyllyn suojalevyt, maadoitusverkko ja joskus koko kerroksen pinta-ala, kun hinnoittelu perustuu neliöihin. Alue rajataan piirustuksesta ja mitataan mittakaavassa.

Kaikki ei ole pohjakuvassa. Keskusten sisältö luetaan keskuskaavioista, valaisimien tyypit valaisinluettelosta positionumeron perusteella, ja työselostus kertoo, mitä urakkaan kuuluu ilman että sitä on piirretty: läpiviennit, merkinnät, mittaukset ja loppudokumentit. Laskija lukee ne samalla kierroksella, koska ne menevät samaan määräluetteloon.

Lopputulos on määräluettelo, alan kielellä massaluettelo, jossa jokaisella rivillä on tuote tai työ, yksikkö ja määrä. Sanaston selityksiä löytyy sivulta massalaskenta, määräluettelo ja tarjouslaskenta.

Selite luetaan ensin

Jokaisessa sähköpiirustuksessa on selite eli piirrosmerkkien luettelo, yleensä sivun reunassa nimiön vieressä tai omalla sivullaan paketin alussa. Selitteessä on symboli ja sen vieressä teksti: mitä tuotetta symboli tarkoittaa, usein myös tyyppi, asennuskorkeus tai positionumero.

Laskija aloittaa selitteestä, ei piirustuksen keskeltä. Kun selite on luettu, tiedetään montako eri tuotetta paketissa on ja mitkä niistä kuuluvat omaan urakkaan. Samalla selviää, mitä suunnittelija on jättänyt kertomatta: selitteessä lukee "valaisin, ks. valaisinluettelo", ja valaisinluettelo on erillinen asiakirja, jota ei ole liitteenä. Se on kysymys suunnittelijalle ennen laskennan aloittamista, ei sen jälkeen.

Selitteen ongelma on, että se ei ole aina täydellinen. Eri suunnittelutoimistot käyttävät eri merkkejä samasta tuotteesta, ja saman toimiston sisällä merkit vaihtuvat projektista toiseen. Piirustuksessa voi olla symboli, jota selitteessä ei ole lainkaan. Silloin tuote päätellään ympäristöstä: symbolin vieressä olevasta tekstistä, huoneesta ja siitä, mihin ryhmään se on kytketty. Jos päättely ei onnistu, symboli merkitään avoimeksi kysymykseksi, ei arvata.

Laskentajärjestys, joka ei jätä aukkoja

Laskija laskee yhden tuotteen kerrallaan koko paketista, ei yhtä sivua kerrallaan kaikkia tuotteita. Ero on iso. Kun silmä hakee vain yksiosaisia pistorasioita, se löytää ne. Kun silmä hakee kaikkea, se ohittaa puolet.

Käytännössä: avaa ensimmäinen sivu, valitse selitteestä yksi symboli, merkitse jokainen sen esiintymä ja kirjaa määrä. Siirry seuraavalle sivulle saman symbolin kanssa. Kun paketti on käyty läpi, vaihda symbolia. Merkitseminen on olennaista: merkitsemätön symboli lasketaan kahdesti tai ei kertaakaan, ja kumpaakaan ei huomaa lopputuloksesta.

Kaapelit mitataan sen jälkeen, kun tuotteet on laskettu, koska kaapelin päässä on aina laite. Mittaus etenee keskukselta ryhmä kerrallaan: ryhmän numero luetaan keskuskaaviosta tai piirustuksen ryhmämerkinnästä, reitti seurataan laitteelle ja metrit kirjataan ryhmän kohdalle. Hyllyt ja kourut mitataan omana kierroksenaan, koska ne kulkevat eri reittejä kuin yksittäiset kaapelit.

Välineeksi riittää PDF-lukija, jossa on merkintätyökalu ja mittatyökalu. Jokaiselle symbolille valitaan oma väri tai leima, ja merkitty sivu tallennetaan paketin mukaan. Kun kaksi laskijaa jakaa kohteen, paketti jaetaan tuotteittain, ei kerroksittain: toinen laskee kaikki pistorasiat ja kytkimet, toinen valaisimet ja kaapelit. Silloin kummankin silmä hakee koko ajan samaa, ja sama symboli tulkitaan samalla tavalla koko paketissa.

Viimeisenä rajataan alueet. Ne on helpoin laskea, kun kaikki muu on jo merkitty piirustukseen ja urakkaraja on selvä.

Yleisimmät virheet

Harva virhe on laskuvirhe. Yleensä kuva on luettu tai rajattu väärin, ja sama virhe toistuu kohteesta toiseen.

Selitteen symbolit lasketaan mukaan. Selite on samalla sivulla kuin pohjakuva, ja selitteen esimerkkisymbolit menevät laskuriin. Yksi ylimääräinen kappale per symboli per sivu on 40 sivun paketissa satoja kappaleita liikaa. Sama koskee nimiötä, pistorasioiden tyyppikuvia ja detaljikuvia sivun reunassa: laskettava alue rajataan pohjakuvaan.

Revisiot sekoittuvat. Tarjouspyynnön aikana tulee uusi revisio, ja laskija laskee osan sivuista vanhasta paketista ja osan uudesta. Kun revisio tulee, se korvaa koko sivun, ja sivun määrät lasketaan uudelleen alusta. Mitä verrataan ja miten, kerrotaan ohjeessa uusi revisio tuli, mitä määrille tapahtuu.

Varat puuttuvat. Piirustuksesta mitattu kaapelimetri on reitin pituus ylhäältä katsottuna. Kytkentävarat valitaan kohteen ja yrityksen käytännön mukaan, ja pystysuorat osuudet selvitetään suunnitelmista. Hukan käsittelystä sovitaan hinnoittelijan kanssa. Mitatusta reitistä ei päätellä tilattavaa määrää yleisellä kertoimella, vaan lisäysten perusteet kirjataan erikseen.

Mittakaava on väärä. Sama paketti sisältää esimerkiksi sivuja mittakaavassa 1:50 ja 1:100, ja PDF voi olla tulostettu A3-koossa A1-arkista. Ensimmäiselle sivulle kalibroitu mittatyökalu antaa silloin toisella sivulla väärän tuloksen. Mittakaava tarkistetaan joka sivulta tunnetusta, piirustukseen merkitystä mitasta. Oviaukon tai pilarivälin kokoa ei oleteta.

Sama laite kahdessa kuvassa. Neuvotteluhuoneesta on pohjakuvan lisäksi oma 1:20 detaljikuva, ja märkätilan valaisimet ovat sekä sähköpohjassa että alakattokuvassa. Detaljista lasketut laitteet tulevat kahdesti, jos pohjakuvan vastaavaa aluetta ei jätetä pois. Paketista päätetään etukäteen, mistä kuvasta kukin tila lasketaan, ja toinen kuva merkitään vain tarkistukseen.

Urakkaraja luetaan ohi. Pohjakuvassa on sähkö-, tele- ja paloilmoitinlaitteet samassa kuvassa, mutta tarjouspyyntö koskee vain sähköä. Tai kerroksen itäpääty kuuluu toiseen urakkaan. Rajaus tehdään ennen laskentaa, ja rajattu alue merkitään piirustukseen.

Mitä virhe maksaa

Taulukon luvut ovat havainnollistavia esimerkkejä kuvitteellisesta kohteesta, eivät tilasto, hinnasto tai suositus laskentaan. Kohde on kuuden kerroksen asuinkerrostalo, jossa on 24 asuntoa. Oman tarjouksen vaikutukset lasketaan aina kyseisen kohteen materiaaleista, työmääristä ja sovituista hinnoista.

Puuttuvan määrän kustannus selviää hinnoittelemalla puuttuva materiaali ja työ. Määrävirheen prosenttiosuus ei sellaisenaan kerro vaikutusta koko tarjouksen hintaan, koska tuotteiden ja asennusten kustannukset eroavat toisistaan. Kahdesti laskettu sivu nostaa tarjousta, puuttuva sivu jättää kustannuksia pois. Tarkistuksessa kannattaa siksi katsoa myös, mitä tuotteita ja työvaiheita virhe koskee.

Virhe	Miten se syntyy	Esimerkki samasta kohteesta
Varat ja nousut puuttuvat	Mitattu reitti kirjataan kaapelimääräksi sellaisenaan	1 400 m kaapelia liian vähän, noin 4 000 euroa materiaalia ja työtä
Mittakaava väärä yhdellä sivulla	Kalibrointi tehty vain ensimmäiselle sivulle	Yhden kerroksen kaapelit puoleen, noin 3 500 euroa
Sivu jäänyt laskematta	Vesikatto, piha tai tekninen tila ohitettu	Yksi kerros 24 asunnosta puuttuu, noin 60 000 euroa
Revisiot sekoittuneet	Osa sivuista vanhasta paketista	Lisätyn saunaosaston laitteet puuttuvat, noin 6 000 euroa
Selitteen symbolit laskettu mukaan	Laskenta-aluetta ei rajattu pohjakuvaan	Yksi kappale per symboli per sivu, 52 sivulla satoja kappaleita liikaa, tarjous noin 8 000 euroa yläkanttiin
Valaisimet yhtenä rivinä	Positionumeroita ei eritelty	Hinnoittelija arvaa keskihinnan, virhe kumpaan suuntaan tahansa, noin 10 000 euroa
Urakkaraja luettu ohi	Tele- tai paloilmoitinlaitteet laskettu sähköurakkaan	Tarjous noin 15 000 euroa liian kallis

Yhteistä riveille on, että virhe on euroissa moninkertainen tarkistukseen käytettyyn aikaan nähden. Siksi tarkistus tehdään aina, ja isoimmat erät tarkistaa toinen henkilö.

Tarkistuslista ennen hinnoittelua

Kun määräluettelo on valmis, se tarkistetaan ennen kuin yksikään hinta kirjoitetaan. Tarkistus kohdistuu sekä määriin että niiden laskentaperusteisiin.

• Jokainen selitteen symboli on määräluettelossa tai tietoisesti rajattu pois.
• Jokainen sivu on käyty läpi jokaisen symbolin kanssa, myös vesikatto, pihasuunnitelma ja tekniset tilat.
• Selitteen, nimiön ja detaljien symbolit eivät ole mukana määrissä.
• Kaikki sivut ovat samasta revisiosta, ja revisiotunnus on kirjattu määräluetteloon.
• Mittakaava on tarkistettu jokaiselta mitatulta sivulta tunnetusta mitasta.
• Kaapelimetreissä on varat ja nousut, ja käytetty sääntö on kirjattu.
• Hyllyjen ja kourujen leveydet ja tyypit on eritelty, ei yhtä summariviä.
• Urakkaraja vastaa tarjouspyyntöä, ja rajan ulkopuoliset laitteet on jätetty pois.
• Avoimet kysymykset suunnittelijalle on lähetetty, ja vastaukset on kirjattu.
• Määrät on katsottu kokonaisuutena: 300 pistorasiaa ja 4 valaisinta toimistokerroksessa ei ole mahdollinen yhdistelmä.

Viimeinen kohta on tärkein. Kerroksen laitemäärien suuruusluokka paljastaa unohtuneen symbolin tai kahdesti lasketun sivun, vaikka tarkkaa lukua ei etukäteen tiedä.

Toinen henkilö tarkistaa ennen jättöä

Laskija ei näe omia virheitään, koska hän lukee kuvan samalla tavalla toisella kerralla. Ennen tarjouksen jättöä toinen henkilö käy läpi määräluettelon ja piirustukset. Tarkistus kohdistetaan sinne, missä eurot ovat.

• Viisi isointa erää euroissa: kaapelit, valaisimet, keskukset, hyllyt, pistorasiat. Jokaisen määrä katsotaan uudestaan yhdeltä sivulta ja verrataan luetteloon.
• Varat ja nousut: perusteet on kirjattu, ja ne vastaavat kunkin kaapelireitin suunnitelmia ja yrityksen käytäntöä.
• Mittakaava: yhden sivun kalibrointi mitataan uudestaan tunnetusta mitasta.
• Revisiotunnus: määräluettelon tunnus on sama kuin jokaisen sivun nimiössä.
• Urakkaraja: tarjouspyynnön rajaus ja luettelon rajaus ovat samat.
• Sivuluettelo: jokaiselle paketin sivulle on merkintä laskettu tai rajattu pois.